Datenschutzerklärung

Klartext — Diktieren mit KI · Stand: Juli 2026

Das Wichtigste zuerst

Im Standard-Betrieb erhebt, speichert und überträgt Klartext keinerlei personenbezogene Daten. Die Spracherkennung läuft ausschließlich auf deinem Gerät (Apple SpeechAnalyzer, iOS 26). Weder Audioaufnahmen noch Transkripte verlassen dein iPhone. Es gibt keine Konten, kein Tracking, keine Analyse-Dienste und keine Werbung. Auch die kostenlose KI-Politur (Füllwörter entfernen, Interpunktion) läuft komplett auf deinem iPhone (Apple Intelligence, Apple Foundation Models) — ohne Datenübertragung. Nur wenn du optional die Cloud-Erkennung aktivierst (Vollversion, eigener API-Schlüssel) oder die Nachbearbeitung über einen eigenen Schlüssel bzw. dein verbundenes ChatGPT-Konto laufen lässt, werden einzelne Diktate direkt an den von dir gewählten Anbieter übertragen — die Details stehen in den jeweiligen Abschnitten unten. Klartext selbst betreibt keinen Server, der deine Diktate verarbeitet.

Mikrofon

Klartext benötigt Zugriff auf das Mikrofon, um deine Stimme aufzunehmen. Im Standard-Betrieb wird die Aufnahme ausschließlich lokal auf dem Gerät in Text umgewandelt und nicht übertragen. Nur bei aktivierter Cloud-Erkennung (Vollversion, eigener API-Schlüssel) wird die Aufnahme des jeweiligen Diktats zur Transkription an den von dir gewählten Anbieter übertragen (Details in den Abschnitten unten). Zur lokalen Aufbewahrung der Aufnahme siehe den folgenden Abschnitt.

Diktat-Rettungsnetz (lokal, ab Version 1.2)

Damit kein Diktat verloren geht, behält Klartext die Aufnahme jedes Diktats nach der Zustellung bis zu 24 Stunden ausschließlich lokal auf deinem Gerät (im geschützten App-Bereich, vom iCloud-/Geräte-Backup ausgeschlossen). Die Aufnahme hängt am jeweiligen Eintrag im Verlauf: Du kannst sie dort anhören, neu umwandeln oder einzeln löschen. Nach spätestens 24 Stunden löscht Klartext sie automatisch. Die Aufnahme verlässt das Gerät dabei nie von selbst — nur wenn du im Verlauf ausdrücklich „Neu umwandeln (Cloud)" wählst, wird sie einmalig an den von dir konfigurierten Erkennungs-Anbieter übertragen (eigener API-Schlüssel, Vollversion). Du kannst das Rettungsnetz in den Einstellungen jederzeit ausschalten; dabei werden alle aufbewahrten Aufnahmen sofort gelöscht. Das Löschen des Verlaufs oder einzelner Einträge entfernt die zugehörigen Aufnahmen ebenfalls.

Tastatur und „Voller Zugriff“

Die Klartext-Tastatur benötigt die iOS-Berechtigung „Voller Zugriff“ ausschließlich für die lokale Kommunikation mit der Klartext-App auf demselben Gerät (App-Group-Mechanismus von iOS). Die Tastatur sendet keine Daten über das Internet und protokolliert keine Tastatureingaben.

KI-Politur auf dem Gerät (Standard)

Die standardmäßig aktive KI-Politur (Füllwörter entfernen, Versprecher auflösen, Interpunktion) nutzt Apples On-Device-Modell (Apple Intelligence / Foundation Models) und verarbeitet deine Transkripte ausschließlich lokal auf deinem iPhone. Dabei werden keine Daten erhoben oder übertragen.

Optionale Nachbearbeitung über dein ChatGPT-Konto („Labs“, standardmäßig aus)

Du kannst freiwillig dein ChatGPT-Konto (OpenAI) mit Klartext verbinden („Mit ChatGPT verbinden“). Dabei erhält Klartext über den offiziellen Anmelde-Dialog von OpenAI ein Zugriffs-Token (dein Passwort sieht Klartext nie); das Token wird ausschließlich lokal in der Keychain deines Geräts gespeichert. Ist die Verbindung aktiv, wird der jeweilige Transkript-Text zur sprachlichen Glättung an OpenAI übertragen und über dein ChatGPT-Abo abgerechnet; es gelten die Datenschutzbestimmungen von OpenAI. Du kannst die Verbindung jederzeit in den Einstellungen trennen; dabei wird das Token gelöscht.

Optionale KI-Nachbearbeitung mit eigenem Schlüssel (standardmäßig aus)

Du kannst freiwillig einen eigenen API-Schlüssel (Google Gemini oder OpenAI) hinterlegen, um Transkripte sprachlich glätten zu lassen. Nur wenn du diese Funktion aktivierst, wird der jeweilige Transkript-Text an den von dir gewählten Anbieter übertragen — zusammen mit deinem Klartext-Wörterbuch (selbst eingetragene Fachbegriffe), damit diese exakt geschrieben werden. Es gelten dann dessen Datenschutzbestimmungen (Google, OpenAI). Dein API-Schlüssel wird nur lokal auf deinem Gerät gespeichert. Ohne aktivierte Nachbearbeitung findet keinerlei Datenübertragung statt.

Optionale Cloud-Erkennung mit eigenem Schlüssel (standardmäßig aus)

Wählst du als Erkennung „Cloud (eigener API-Key)“, wird die Audioaufnahme des jeweiligen Diktats zur Transkription an den von dir gewählten Anbieter (ElevenLabs oder OpenAI) übertragen und dort gemäß dessen Datenschutzbestimmungen verarbeitet (ElevenLabs, OpenAI). Bei OpenAI wird zusätzlich dein Klartext-Wörterbuch (selbst eingetragene Fachbegriffe) als Erkennungshilfe mitgesendet. Die Live-Anzeige läuft weiterhin auf dem Gerät. Nach der Verarbeitung gilt für die lokale Aufnahme das Diktat-Rettungsnetz (siehe oben: bis zu 24 Stunden auf dem Gerät, dann automatische Löschung — bzw. sofortige Löschung, wenn das Rettungsnetz ausgeschaltet ist); auf Servern von Klartext wird sie in keinem Fall gespeichert.

Website-Hosting

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Verantwortlicher

Heinz IT Systeme, Inhaber Simon Heinz, Hinter d. Lieth 32A, 22529 Hamburg · Kontakt: simonheinz615@gmail.com · Impressum

Deine Rechte

Es existieren bei uns keine Datenbestände, über die Auskunft erteilt oder deren Löschung veranlasst werden könnte — auch der Kauf der Vollversion wird vollständig von Apple abgewickelt (wir erhalten keine Zahlungs- oder Kontaktdaten). Dir stehen die Rechte der DSGVO zu (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde). Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du mich jederzeit unter der oben genannten Adresse.